mitarbeiter*in Projekt-management-office
Als international tätiges und umsetzungsorientiertes Beratungsunternehmen unterstützen wir Industrie- und Handelsunternehmen in den Kernbereichen Supply Chain & Operations Management, Service-Geschäft sowie Digitalisierung.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützen unserer Projektleiter im Projektmanagement:
- Terminkoordination, Aktivitätenplanung und -verfolgung
- Vorbereiten von Projektmeetings und Workshops
- Verarbeiten von Workshop-Ergebnissen oder Verfassen von Protokollen
- Erstellen Projekt-Fortschritts- und -Statusberichte
- Projektspezifisches Dokumentenmanagement (Templates, Nomenklatur, Datenablage)
- Gestalten/Entwickeln/Erstellen von komplexen grafischen und schematischen Darstellungen/Visualisierungen in PowerPoint oder Excel
- Be-/Erarbeiten (Text/Grafik, Visualisierung) von anspruchsvollen Berichten und Präsentationen für Projekte, Verkauf sowie Marketing in PowerPoint
- Qualitätssicherung von Dokumenten
- Unterstützen von operativen Marketingtätigkeiten
- Mitarbeiten bei der Pflege der CRM-Datenbank
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmatura oder einen Abschluss in Betriebswirtschaft HF
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld in der Beratung oder im Industrie-/Dienstleistungssektor mit vergleichbaren Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere in PowerPoint
- Sehr gute Fähigkeiten im graphischen Visualisieren und strukturierten Verfassen von Texten für Management-Präsentationen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und hohe Eigenmotivation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Muttersprache, Englisch: mind. Level C1)
Wir bieten Ihnen
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung,
- ein dynamisches, kollegiales Team und flache Hierarchien,
- flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit,
- attraktive Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an Frau Irmgard Zellweger, recruitment@zellweger.com.
Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen – keine Personalvermittlungen.